Bà i viết nà y sẽ hưá»ng dẫn bạn cách thiết láºp và dùng ứng dụng Drive cho máy tÃnh. Äá» bắt Äầu, hãy là m theo các bưá»c sau:
- Tìm hiá»u vá» các lợi Ãch cá»§a ứng dụng Drive cho máy tÃnh
- Cà i Äặt và thiết láºp ứng dụng Drive cho máy tÃnh
- Là m quen vá»i ứng dụng Google Drive cho máy tÃnh
- Äá»ng bá» hoá tá»p vá»i Drive
- Dùng ứng dụng Drive cho máy tÃnh trên macOS
- Äá»ng bá» hoá vá»i Google Drive và Google Photos
- Truy cáºp và o tá»p khi tá»p Äã ÄÆ°á»£c Äá»ng bá» hoá
- Tuỳ chá»nh chế Äá» cà i Äặt cá»§a ứng dụng Drive cho máy tÃnh
- Má» tá»p và thư mục khi không có mạng
- Là m viá»c trên tá»p MS Outlook và Office
- Äá»ng bá» hoá hai chiá»u cho Drive cá»§a tôi
- Tìm và khắc phục lá»i trong ứng dụng Drive cho máy tÃnh
Tìm hiá»u vá» các lợi Ãch cá»§a ứng dụng Drive cho máy tÃnh
Äá» dá» dà ng quản lý và chia sẻ ná»i dung trên tất cả thiết bá» cá»§a bạn và trên Äám mây, hãy dùng ứng dụng Äá»ng bá» hoá vá»i máy tÃnh cá»§a Google: Drive cho máy tÃnh.
Nếu bạn chá»nh sá»a, xoá hoặc di chuyá»n má»t tá»p trên Äám mây, thì sá»± thay Äá»i tương tá»± sẽ xảy ra trên máy tÃnh cÅ©ng như thiết bá» cá»§a bạn và ngược lại. Bằng cách nà y, tá»p cá»§a bạn sẽ luôn ÄÆ°á»£c cáºp nháºt và bạn có thá» truy cáºp và o tá»p trên má»i thiết bá».
Bạn có thá» dùng ứng dụng Drive cho máy tÃnh Äá»:
- Má» các tá»p mà bạn lưu trữ trên Äám mây ngay trên máy tÃnh cá»§a mình.
- Tìm và sắp xếp các tá»p cá»§a bạn trong há» thá»ng tá»p cá»§a máy tÃnh mà không cần dùng không gian lưu trữ.
- Äá»ng bá» hoá thư mục từ máy tÃnh cá»§a bạn và o Google Drive.
- Khi bạn Äá»ng bá» hoá, các tá»p cá»§a bạn sẽ tải xuá»ng từ Äám mây và tải lên từ á» ÄÄ©a cứng cá»§a máy tÃnh.
- Sau khi bạn Äá»ng bá» hoá, tá»p trên máy tÃnh cá»§a bạn sẽ khá»p vá»i tá»p trên Äám mây.
- Các tá»p cá»§a bạn luôn ÄÆ°á»£c cáºp nháºt và có thá» truy cáºp ÄÆ°á»£c. Má»i thay Äá»i sẽ áp dụng trên các thiết bá».
- Lưu tá»p và thư mục Äá» dùng khi không có mạng, bao gá»m cả tá»p trong bá» nhá» dùng chung.
- Cá»ng tác trên các tá»p Microsoft Office theo thá»i gian thá»±c.
- Nếu bạn sá» dụng Outlook trên Windows bằng tà i khoản công viá»c hoặc trưá»ng há»c, hãy gá»i và lưu tá»p bằng Microsoft Outlook.
Cà i Äặt và thiết láºp ứng dụng Drive cho máy tÃnh
Cà i Äặt và thiết láºp ứng dụng Drive cho máy tÃnh trên Windows
Quan trá»ng: Trưá»c khi bắt Äầu, hãy kiá»m tra xem há» Äiá»u hà nh cá»§a bạn có tương thÃch vá»i ứng dụng Drive cho máy tÃnh hay không.
- Tải ứng dụng Drive cho máy tÃnh:
- Má» tá»p "GoogleDriveSetup.exe."
- Là m theo hưá»ng dẫn trên mà n hình.
Lưu ý: Nếu sá» dụng tà i khoản công viá»c hoặc trưá»ng há»c, thì bạn có thá» không dùng ÄÆ°á»£c ứng dụng Drive cho máy tÃnh hoặc tá» chức cá»§a bạn có thá» phải cà i Äặt ứng dụng nà y cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy há»i quản trá» viên cá»§a bạn.
Trong ứng dụng Drive cho máy tÃnh, á» phÃa dưá»i cùng bên phải, trong khay há» thá»ng, bạn có thá» tìm thấy biá»u tượng trình ÄÆ¡n Drive cho máy tÃnh .
Lưu ý: Äá» xem biá»u tượng bỠẩn, hãy nhấp và o mÅ©i tên "Hiá»n biá»u tượng bỠẩn".
Äá» dá» dà ng tìm ứng dụng Drive cho máy tÃnh khi ứng dụng nà y Äã Äóng, bạn có thá» ghim ứng dụng nà y.
-
Cách thêm ứng dụng Drive và o trình ÄÆ¡n Start (Bắt Äầu): Trong trình ÄÆ¡n Start (Bắt Äầu), hãy nhấp chuá»t phải và o Drive
Pin to Start (Ghim và o trình ÄÆ¡n Bắt Äầu).
-
Cách thêm Drive và o thanh tác vụ: Trong trình ÄÆ¡n Start (Bắt Äầu), hãy nhấp chuá»t phải và o Drive
Pin to Taskbar (Ghim và o thanh tác vụ).
Cà i Äặt và thiết láºp ứng dụng Drive cho máy tÃnh trên macOS
Quan trá»ng: Trưá»c khi bắt Äầu, hãy kiá»m tra xem há» Äiá»u hà nh cá»§a bạn có tương thÃch vá»i ứng dụng Drive cho máy tÃnh hay không.
- Tải ứng dụng Drive cho máy tÃnh:
- Má» tá»p "GoogleDrive.dmg".
- Là m theo hưá»ng dẫn trên mà n hình.
Lưu ý: Nếu sá» dụng tà i khoản công viá»c hoặc trưá»ng há»c, thì có thá» bạn sẽ không dùng ÄÆ°á»£c ứng dụng Drive cho máy tÃnh. Tá» chức cá»§a bạn phải cà i Äặt ứng dụng nà y cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy há»i quản trá» viên cá»§a bạn.
Trong ứng dụng Drive cho máy tÃnh, á» phÃa trên cùng bên phải, trong thanh trình ÄÆ¡n, bạn có thá» tìm thấy trình ÄÆ¡n Drive cho máy tÃnh .
Äá» dá» dà ng tìm ứng dụng Drive cho máy tÃnh khi ứng dụng nà y Äã Äóng, bạn có thá» ghim ứng dụng nà y.
- Cách thêm Drive và o Dock: Trong thư mục "Applications" (Ứng dụng), hãy kéo ứng dụng Drive sang phÃa bên trái cá»§a dòng phân cách các ứng dụng má»i dùng gần Äây.
Là m quen vá»i ứng dụng Google Drive cho máy tÃnh
ÄÄng nháºp và o ứng dụng Drive cho máy tÃnhGet started with Drive for Desktop
Äá» xem video nà y kèm theo ná»i dung mô tả bằng âm thanh, hãy xem video Get started with Drive for Desktop (Bắt Äầu sá» dụng Drive cho máy tÃnh).
Khi bạn mỠứng dụng Drive cho máy tÃnh lần Äầu tiên hoặc sau khi tà i khoản cá»§a bạn bá» ngắt kết ná»i thì sau Äây là cách ÄÄng nháºp:
- Trên máy tÃnh cá»§a bạn, hãy mỠứng dụng Drive cho máy tÃnh
.
- Nhấp và o Bắt Äầu
ÄÄng nháºp.
- ÄÄng nháºp và o Tà i khoản Google bạn muá»n dùng vá»i ứng dụng Drive cho máy tÃnh.
Lưu ý: Bạn có thá» sá» dụng tá»i Äa 4 tà i khoản cùng má»t lúc trong ứng dụng Drive cho máy tÃnh. Tìm hiá»u cách sá» dụng nhiá»u tà i khoản cùng má»t lúc.
Äá»ng bá» hoá tá»p vá»i Drive
Sync files and folders to Drive for Desktop
Äá» xem video nà y kèm theo ná»i dung mô tả bằng âm thanh, hãy xem video Sync files and folders to Drive for Desktop (Äá»ng bá» hoá tá»p và thư mục vá»i Drive cho máy tÃnh).
Khi mỠứng dụng Drive cho máy tÃnh lần Äầu tiên, bạn sẽ nháºn ÄÆ°á»£c má»t thông báo "Google Drive sẽ bắt Äầu Äá»ng bá» hoá". Hãy nhấp và o OK. Trên máy tÃnh cá»§a bạn, hãy mỠứng dụng Drive cho máy tÃnh .
Bạn có thá» Äá»ng bá» hoá các tá»p trên máy tÃnh cá»§a mình vá»i Google Drive và sao lưu và o Google Photos.
- Trên máy tÃnh cá»§a bạn, hãy mỠứng dụng Drive cho máy tÃnh
.
- Nhấp và o biá»u tượng Cà i Äặt
Lá»±a chá»n ưu tiên.
- á» bên trái, hãy nhấp và o Thư mục trên máy tÃnh cá»§a bạn.
- Chá»n má»t mục:
- Äá»ng bá» hoá vá»i Google Drive: Các tá»p bạn thay Äá»i trong thư mục ÄÆ°á»£c Äá»ng bá» hoá sẽ thá» hiá»n trong Drive. Những thay Äá»i trong Drive sẽ thá» hiá»n trên máy tÃnh cá»§a bạn. Các thư mục ÄÆ°á»£c Äá»ng bá» hoá sẽ xuất hiá»n trong phần "Máy tÃnh".
- Sao lưu và o Google Photos: Chá» tải ÄÆ°á»£c ảnh và video lên. Ảnh hoặc video bạn xoá á» nÆ¡i nà y sẽ không bá» xoá á» nÆ¡i khác. Ná»i dung chá»nh sá»a sẽ ÄÆ°á»£c tải lên dưá»i dạng hình ảnh má»i. Bạn có thá» tìm thấy ảnh và video cá»§a bạn trên bất kỳ thiết bá» nà o trá»±c tuyến hoặc trên ứng dụng Google Photos dà nh cho di Äá»ng.
Dùng ứng dụng Drive cho máy tÃnh trên macOS
- Khi Äá»ng bá» hoá, bạn có thá» phải cấp quyá»n truy cáºp và o các thư mục và thiết bá» cho macOS. Tìm hiá»u cách cấp quyá»n Äá»ng bá» hoá tá»p cho macOS.
- Nếu bạn dùng ứng dụng Drive cho máy tÃnh trên macOS 12.1 trá» lên Äá» truy cáºp trá»±c tuyến và o tá»p, thì ứng dụng Drive cho máy tÃnh sẽ sá» dụng công nghá» File Provider cá»§a macOS Äá» cung cấp dá»ch vụ há» trợ tÃch hợp. Tìm hiá»u cách sá» dụng File Provider Äá» truy cáºp trá»±c tuyến và o tá»p trong Drive.
- Tìm hiá»u cách dùng ứng dụng Drive cho máy tÃnh trên macOS.
Äá»ng bá» hoá vá»i Google Drive và Google Photos
Sao lưu ảnh và video
Bạn có thá» tá»± Äá»ng lưu ảnh và video và o Tà i khoản Google cá»§a mình khi báºt tÃnh nÄng sao lưu trên photos.google.com.
Tìm hiá»u cách sao lưu ảnh và video.
Lưu ý quan trá»ng:
- Nếu chỠlưu trữ ảnh và video thì bạn nên sao lưu và o Google Photos.
- Nếu bạn lưu trữ tá»p cá»§a mình á» dạng ảnh và video, thì ảnh và video Äó sẽ tải lên hai lần và sá» dụng nhiá»u bá» nhá» trên Google hÆ¡n.
- á» cứng mạng (NAS) chá» há» trợ viá»c sao lưu và o Google Photos.
Sao lưu Thư viá»n ảnh cá»§a macOS
Quan trá»ng: Nếu bạn có nhiá»u Thư viá»n ảnh cá»§a Apple, thì chá» có Thư viá»n ảnh cá»§a há» thá»ng Äá»ng bá» hoá vá»i Google Photos. Bạn có thá» Äá»ng bá» hoá tất cả Thư viá»n ảnh cá»§a Apple trong Drive.
Nếu bạn Äá»ng bá» hoá Thư viá»n ảnh cá»§a Apple vá»i Drive, thì má»i ná»i dung Äá»u sẽ Äá»ng bá» hoá.
Bạn không nên chá»nh sá»a các tá»p nà y trên má»t máy tÃnh khác hoặc trên Äám mây vì viá»c nà y có thá» là m há»ng thư viá»n cá»§a bạn.
Thư viá»n ảnh cá»§a há» thá»ng là thư viá»n duy nhất tương thÃch vá»i iCloud Photos (Ảnh iCloud), Shared Albums (Album ÄÆ°á»£c chia sẻ) và My Photo Stream (Kho ảnh cá»§a tôi).
Nếu bạn chá» có má»t thư viá»n ảnh, thì Äó chÃnh là Thư viá»n ảnh cá»§a há» thá»ng. Nếu không, thư viá»n ảnh Äầu tiên bạn tạo hoặc má» trong Photos sẽ là Thư viá»n ảnh cá»§a há» thá»ng.
Dung lượng cá»§a á» ÄÄ©a cứng sẽ tạm thá»i ÄÆ°á»£c dùng khi bạn tải ảnh và video từ iCloud xuá»ng rá»i tải lên Google Photos. Tìm hiá»u thêm vá» cách sao lưu ảnh và video.
Truy cáºp và o tá»p khi tá»p Äã ÄÆ°á»£c Äá»ng bá» hoá
- Trên máy tÃnh cá»§a bạn, hãy nhấp và o tên cá»§a bạn
Google Drive
.
- Bạn có thá» tìm thấy má»t sá» cách dá»±a trên mức sá» dụng Drive cá»§a bạn:
- Drive cá»§a tôi: Chứa các tá»p và thư mục cá nhân cá»§a riêng bạn.
- Bá» nhá» dùng chung: Chứa các tá»p và thư mục do ngưá»i khác chia sẻ vá»i bạn.
- Máy tÃnh khác: Hiá»n thá» những tá»p ÄÆ°á»£c Äá»ng bá» hoá từ các máy tÃnh khác kết ná»i vá»i Tà i khoản Google cá»§a bạn.
- Nhấp Äúp và o tá»p bạn muá»n má».
- Các tá»p ÄÆ°á»£c tạo trong Google Tà i liá»u, Trang tÃnh, Trang trình bà y hoặc Biá»u mẫu sẽ má» trong trình duyá»t web cá»§a bạn.
- Các tá»p khác như tà i liá»u Word hoặc tá»p .pdf sẽ má» trong chương trình mặc Äá»nh cá»§a những tá»p Äó trên máy tÃnh cá»§a bạn.
- Bạn có thá» tìm thấy má»t sá» cách dá»±a trên mức sá» dụng Drive cá»§a bạn:
Lưu ý: Nếu Drive và thư mục "Drive cá»§a tôi" còn trá»ng, thì bạn sẽ không tìm thấy chế Äá» xem "Bá» nhá» dùng chung" hoặc "Máy tÃnh khác".
Tuỳ chá»nh chế Äá» cà i Äặt cá»§a ứng dụng Drive cho máy tÃnh
- Tuỳ chá»nh lá»±a chá»n ưu tiên vá» tÃnh nÄng Äá»ng bá» hoá.
- Báºt hoặc tắt tÃnh nÄng hiá»n diá»n theo thá»i gian thá»±c trong Microsoft Office.
- Tuỳ chá»nh chế Äá» cà i Äặt Google Photos.
- Tuỳ chá»nh các chế Äá» cà i Äặt chung, chẳng hạn như chế Äá» cà i Äặt proxy, chạy tá»± Äá»ng và phÃm tắt.
Má» tá»p và thư mục khi không có mạng
Bạn có thá» lưu tá»p và thư mục Äá» dùng khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tÃnh. Tìm hiá»u cách sá» dụng tá»p khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tÃnh.
Äá» tìm tá»p cá»§a bạn trong Drive, hãy tìm trong ứng dụng Drive cho máy tÃnh. Khi bạn tìm kiếm trong ứng dụng Drive cho máy tÃnh chứ không phải trong tÃnh nÄng Search cá»§a Windows hoặc Spotlight cá»§a macOS, ứng dụng nà y Äảm bảo rằng ná»i dung tìm kiếm cá»§a bạn bao gá»m tất cả các tá»p á» vá» trà truy cáºp trá»±c tuyến trong Drive.
- Trên máy tÃnh cá»§a bạn, hãy mỠứng dụng Drive cho máy tÃnh
.
- Nhấp và o biá»u tượng Tìm kiếm
.
- Nháºp cụm từ tìm kiếm cá»§a bạn.
- Lưu ý: Bạn có thá» sá» dụng các chức nÄng tìm kiếm nâng cao tương tá»± như trong Drive trên web.
- Má» tá»p cá»§a bạn. Nếu nằm trong máy tÃnh cá»§a bạn thì tá»p Äó sẽ má» bằng ứng dụng ÄÆ°á»£c liên kết. Nếu không, tá»p Äó sẽ má» trong Drive trên web.
Lưu ý: Äá» má» cá»a sá» tìm kiếm, bạn cÅ©ng có thá» sá» dụng tá» hợp phÃm tắt tìm kiếm.
- Giá trá» mặc Äá»nh cá»§a phÃm tắt tìm kiếm là :
- Windows: Ctrl + Alt + G
- macOS:
+
+ G
- Bạn có thá» thiết láºp phÃm tắt trong chế Äá» cà i Äặt nâng cao.
Là m viá»c trên tá»p MS Outlook và Office
Bạn có thá» là m viá»c trên các tá»p Office có tÃnh nÄng hiá»n diá»n theo thá»i gian thá»±c khi dùng ứng dụng Drive cho máy tÃnh. Äá»i vá»i ngưá»i dùng Windows có tà i khoản công viá»c hoặc trưá»ng há»c, bạn cÅ©ng có thá» gá»i và lưu tá»p bằng Microsoft Outlook. Tìm hiá»u cách sá» dụng tá»p Microsoft Office bằng ứng dụng Drive cho máy tÃnh.
Äá»ng bá» hoá hai chiá»u cho Drive cá»§a tôi
Äá»ng bá» hoá hai chiá»u và truy cáºp trá»±c tuyến là hai cách Äá» Äá»ng bá» hoá tá»p cá»§a bạn.
- Bạn chá» có thá» Äá»ng bá» hoá hai chiá»u cho thư mục trên máy tÃnh cá»§a mình.
- Bạn chá» có thá» truy cáºp trá»±c tuyến và o bá» nhá» dùng chung và các máy tÃnh khác.
- Bạn có thá» Äá»ng bá» hoá hai chiá»u hoặc truy cáºp trá»±c tuyến và o Drive cá»§a tôi.
- Khi ứng dụng Drive cho máy tÃnh Äã cà i Äặt xong, thư mục "Drive cá»§a tôi" sẽ ÄÆ°á»£c truy cáºp trá»±c tuyến. Sau khi cà i Äặt, bạn có thá» cáºp nháºt các lá»±a chá»n ưu tiên và chá»n Äá»ng bá» hoá hai chiá»u hoặc truy cáºp trá»±c tuyến và o Drive cá»§a tôi.
Tìm hiá»u cách tìm và khắc phục lá»i trong ứng dụng Drive cho máy tÃnh
- Nhấp và o ÄÆ°á»ng liên kết trong biá»u ngữ Äó.
- Nhấp và o mục Cà i Äặt
Danh sách lá»i.