Dùng ứng dụng Google Drive cho máy tính

Tìm hiểu về các lợi ích của ứng dụng Drive cho máy tính

Để dễ dàng quản lý và chia sẻ nội dung trên tất cả thiết bị của bạn và trên đám mây, hãy dùng ứng dụng đồng bộ hoá với máy tính của Google: Drive cho máy tính.

Nếu bạn chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển một tệp trên đám mây, thì sự thay đổi tương tự sẽ xảy ra trên máy tính cũng như thiết bị của bạn và ngược lại. Bằng cách này, tệp của bạn sẽ luôn được cập nhật và bạn có thể truy cập vào tệp trên mọi thiết bị.

Bạn có thể dùng ứng dụng Drive cho máy tính để:

  • Mở các tệp mà bạn lưu trữ trên đám mây ngay trên máy tính cá»§a mình.
  • Tìm và sắp xếp các tệp cá»§a bạn trong hệ thống tệp cá»§a máy tính mà không cần dùng không gian lưu trữ.
  • Đồng bộ hoá thư mục từ máy tính cá»§a bạn vào Google Drive.
    • Khi bạn đồng bộ hoá, các tệp cá»§a bạn sẽ tải xuống từ đám mây và tải lên từ ổ đĩa cứng cá»§a máy tính.
    • Sau khi bạn đồng bộ hoá, tệp trên máy tính cá»§a bạn sẽ khớp với tệp trên đám mây.
    • Các tệp cá»§a bạn luôn được cập nhật và có thể truy cập được. Mọi thay đổi sẽ áp dụng trên các thiết bị.
  • Lưu tệp và thư mục để dùng khi không có mạng, bao gồm cả tệp trong bộ nhớ dùng chung.
  • Cộng tác trên các tệp Microsoft Office theo thời gian thá»±c.
  • Nếu bạn sá»­ dụng Outlook trên Windows bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy gá»­i và lưu tệp bằng Microsoft Outlook.

Cài đặt và thiết lập ứng dụng Drive cho máy tính

 Cài đặt và thiết lập ứng dụng Drive cho máy tính trên Windows

Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem hệ điều hành của bạn có tương thích với ứng dụng Drive cho máy tính hay không.

  1. Tải ứng dụng Drive cho máy tính:

    TẢI XUỐNG CHO WINDOWS

  2. Mở tệp "GoogleDriveSetup.exe."
  3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, thì bạn có thể không dùng được ứng dụng Drive cho máy tính hoặc tổ chức của bạn có thể phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy hỏi quản trị viên của bạn.

Trong ứng dụng Drive cho máy tính, ở phía dưới cùng bên phải, trong khay hệ thống, bạn có thể tìm thấy biểu tượng trình đơn Drive cho máy tính Tệp Drive trực tuyến.

Lưu ý: Để xem biểu tượng bị ẩn, hãy nhấp vào mũi tên "Hiện biểu tượng bị ẩn".

Để dễ dàng tìm ứng dụng Drive cho máy tính khi ứng dụng này đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.

  • Cách thêm ứng dụng Drive vào trình đơn Start (Bắt đầu): Trong trình đơn Start (Bắt đầu), hãy nhấp chuột phải vào Drive sau đó Pin to Start (Ghim vào trình đơn Bắt đầu).
  • Cách thêm Drive vào thanh tác vụ: Trong trình đơn Start (Bắt đầu), hãy nhấp chuột phải vào Drive sau đó Pin to Taskbar (Ghim vào thanh tác vụ).

 Cài đặt và thiết lập ứng dụng Drive cho máy tính trên macOS    

Quan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem hệ điều hành của bạn có tương thích với ứng dụng Drive cho máy tính hay không.

  1. Tải ứng dụng Drive cho máy tính:

    TẢI XUỐNG CHO MAC

  2. Mở tệp "GoogleDrive.dmg".
  3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, thì có thể bạn sẽ không dùng được ứng dụng Drive cho máy tính. Tổ chức của bạn phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy hỏi quản trị viên của bạn.

Trong ứng dụng Drive cho máy tính, ở phía trên cùng bên phải, trong thanh trình đơn, bạn có thể tìm thấy trình đơn Drive cho máy tính Tệp Drive trực tuyến.

Để dễ dàng tìm ứng dụng Drive cho máy tính khi ứng dụng này đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này.

  • Cách thêm Drive vào Dock: Trong thư mục "Applications" (Ứng dụng), hãy kéo ứng dụng Drive sang phía bên trái cá»§a dòng phân cách các ứng dụng mới dùng gần đây.

Làm quen với ứng dụng Google Drive cho máy tính

Đăng nhập vào ứng dụng Drive cho máy tính

Get started with Drive for Desktop

Để xem video này kèm theo nội dung mô tả bằng âm thanh, hãy xem video Get started with Drive for Desktop (Bắt đầu sử dụng Drive cho máy tính).

Khi bạn mở ứng dụng Drive cho máy tính lần đầu tiên hoặc sau khi tài khoản của bạn bị ngắt kết nối thì sau đây là cách đăng nhập:

  1. Trên máy tính của bạn, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính Tệp Drive trực tuyến.
  2. Nhấp vào Bắt đầu sau đó Đăng nhập.
  3. Đăng nhập vào Tài khoản Google bạn muốn dùng với ứng dụng Drive cho máy tính.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc trong ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách sử dụng nhiều tài khoản cùng một lúc.

Đồng bộ hoá tệp với Drive

Sync files and folders to Drive for Desktop

Để xem video này kèm theo nội dung mô tả bằng âm thanh, hãy xem video Sync files and folders to Drive for Desktop (Đồng bộ hoá tệp và thư mục với Drive cho máy tính).

Khi mở ứng dụng Drive cho máy tính lần đầu tiên, bạn sẽ nhận được một thông báo "Google Drive sẽ bắt đầu đồng bộ hoá". Hãy nhấp vào OK. Trên máy tính của bạn, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính Tệp Drive trực tuyến.

Bạn có thể đồng bộ hoá các tệp trên máy tính của mình với Google Drive và sao lưu vào Google Photos.

  1. Trên máy tính của bạn, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính Tệp Drive trực tuyến.
  2. Nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt sau đó Lựa chọn ưu tiên.
  3. Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên máy tính của bạn.
  4. Chọn một mục:
    • Đồng bộ hoá với Google Drive: Các tệp bạn thay đổi trong thư mục được đồng bộ hoá sẽ thể hiện trong Drive. Những thay đổi trong Drive sẽ thể hiện trên máy tính cá»§a bạn. Các thư mục được đồng bộ hoá sẽ xuất hiện trong phần "Máy tính".
    • Sao lưu vào Google Photos: Chỉ tải được ảnh và video lên. Ảnh hoặc video bạn xoá ở nÆ¡i này sẽ không bị xoá ở nÆ¡i khác. Nội dung chỉnh sá»­a sẽ được tải lên dưới dạng hình ảnh mới. Bạn có thể tìm thấy ảnh và video cá»§a bạn trên bất kỳ thiết bị nào trá»±c tuyến hoặc trên ứng dụng Google Photos dành cho di động.

Dùng ứng dụng Drive cho máy tính trên macOS

Đồng bộ hoá với Google Drive và Google Photos

Sao lưu ảnh và video

Bạn có thể tự động lưu ảnh và video vào Tài khoản Google của mình khi bật tính năng sao lưu trên photos.google.com.

Tìm hiểu cách sao lưu ảnh và video.

Lưu ý quan trọng:

  • Nếu chỉ lưu trữ ảnh và video thì bạn nên sao lưu vào Google Photos.
  • Nếu bạn lưu trữ tệp cá»§a mình ở dạng ảnh và video, thì ảnh và video đó sẽ tải lên hai lần và sá»­ dụng nhiều bộ nhớ trên Google hÆ¡n.
  • Ổ cứng mạng (NAS) chỉ hỗ trợ việc sao lưu vào Google Photos.

Sao lưu Thư viện ảnh của macOS

Quan trọng: Nếu bạn có nhiều Thư viện ảnh của Apple, thì chỉ có Thư viện ảnh của hệ thống đồng bộ hoá với Google Photos. Bạn có thể đồng bộ hoá tất cả Thư viện ảnh của Apple trong Drive.

Nếu bạn đồng bộ hoá Thư viện ảnh của Apple với Drive, thì mọi nội dung đều sẽ đồng bộ hoá.

Bạn không nên chỉnh sửa các tệp này trên một máy tính khác hoặc trên đám mây vì việc này có thể làm hỏng thư viện của bạn.

Thư viện ảnh của hệ thống là thư viện duy nhất tương thích với iCloud Photos (Ảnh iCloud), Shared Albums (Album được chia sẻ) và My Photo Stream (Kho ảnh của tôi).

Nếu bạn chỉ có một thư viện ảnh, thì đó chính là Thư viện ảnh của hệ thống. Nếu không, thư viện ảnh đầu tiên bạn tạo hoặc mở trong Photos sẽ là Thư viện ảnh của hệ thống.

Dung lượng của ổ đĩa cứng sẽ tạm thời được dùng khi bạn tải ảnh và video từ iCloud xuống rồi tải lên Google Photos. Tìm hiểu thêm về cách sao lưu ảnh và video.

Truy cập vào tệp khi tệp đã được đồng bộ hoá

  1. Trên máy tính của bạn, hãy nhấp vào tên của bạn sau đó Google Drive .
    • Bạn có thể tìm thấy một số cách dá»±a trên mức sá»­ dụng Drive cá»§a bạn:
      • Drive cá»§a tôi: Chứa các tệp và thư mục cá nhân cá»§a riêng bạn.
      • Bộ nhớ dùng chung: Chứa các tệp và thư mục do người khác chia sẻ với bạn.
      • Máy tính khác: Hiển thị những tệp được đồng bộ hoá từ các máy tính khác kết nối với Tài khoản Google cá»§a bạn.
    • Nhấp đúp vào tệp bạn muốn mở.
      • Các tệp được tạo trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu sẽ mở trong trình duyệt web cá»§a bạn.
      • Các tệp khác như tài liệu Word hoặc tệp .pdf sẽ mở trong chương trình mặc định cá»§a những tệp đó trên máy tính cá»§a bạn.

Lưu ý: Nếu Drive và thư mục "Drive của tôi" còn trống, thì bạn sẽ không tìm thấy chế độ xem "Bộ nhớ dùng chung" hoặc "Máy tính khác".

Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt của ứng dụng Drive cho máy tính

Cải thiện trải nghiệm dùng ứng dụng Drive cho máy tính bằng chế độ Cài đặt nâng cao. Bạn có thể:
  • Tuỳ chỉnh lá»±a chọn ưu tiên về tính năng đồng bộ hoá.
  • Bật hoặc tắt tính năng hiện diện theo thời gian thá»±c trong Microsoft Office.
  • Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt Google Photos.
  • Tuỳ chỉnh các chế độ cài đặt chung, chẳng hạn như chế độ cài đặt proxy, chạy tá»± động và phím tắt.
Tìm hiểu cách tuỳ chỉnh các chế độ cài đặt của ứng dụng Drive cho máy tính.

Mở tệp và thư mục khi không có mạng

Bạn có thể lưu tệp và thư mục để dùng khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách sử dụng tệp khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính.

Tìm tệp của bạn trong Drive

Để tìm tệp của bạn trong Drive, hãy tìm trong ứng dụng Drive cho máy tính. Khi bạn tìm kiếm trong ứng dụng Drive cho máy tính chứ không phải trong tính năng Search của Windows hoặc Spotlight của macOS, ứng dụng này đảm bảo rằng nội dung tìm kiếm của bạn bao gồm tất cả các tệp ở vị trí truy cập trực tuyến trong Drive.

  1. Trên máy tính của bạn, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính Tệp Drive trực tuyến.
  2. Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm Search.
  3. Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn.
  4. Mở tệp của bạn. Nếu nằm trong máy tính của bạn thì tệp đó sẽ mở bằng ứng dụng được liên kết. Nếu không, tệp đó sẽ mở trong Drive trên web.

Lưu ý: Để mở cửa sổ tìm kiếm, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt tìm kiếm.

Làm việc trên tệp MS Outlook và Office

Bạn có thể làm việc trên các tệp Office có tính năng hiện diện theo thời gian thực khi dùng ứng dụng Drive cho máy tính. Đối với người dùng Windows có tài khoản công việc hoặc trường học, bạn cũng có thể gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook. Tìm hiểu cách sử dụng tệp Microsoft Office bằng ứng dụng Drive cho máy tính.

Đồng bộ hoá hai chiều cho Drive của tôi

Đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp của bạn.

  • Bạn chỉ có thể đồng bộ hoá hai chiều cho thư mục trên máy tính cá»§a mình.
  • Bạn chỉ có thể truy cập trá»±c tuyến vào bộ nhớ dùng chung và các máy tính khác.
  • Bạn có thể đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trá»±c tuyến vào Drive cá»§a tôi.
  • Khi ứng dụng Drive cho máy tính đã cài đặt xong, thư mục "Drive cá»§a tôi" sẽ được truy cập trá»±c tuyến. Sau khi cài đặt, bạn có thể cập nhật các lá»±a chọn ưu tiên và chọn đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trá»±c tuyến vào Drive cá»§a tôi.

Tìm hiểu về các chế độ truy cập trực tuyến và đồng bộ hoá hai chiều bằng ứng dụng Drive cho máy tính.

Tìm hiểu cách tìm và khắc phục lỗi trong ứng dụng Drive cho máy tính

Trong ứng dụng Drive cho máy tính, bạn sẽ nhìn thấy biểu ngữ "Đã xảy ra lỗi" trong mục "Hoạt động". Để hiển thị danh sách lỗi, bạn có thể:
  • Nhấp vào đường liên kết trong biểu ngữ đó.
  • Nhấp vào mục Cài đặt sau đó Danh sách lỗi.

Tìm hiểu thêm về cách khắc phục lỗi.

Thông tin có liên quan

Bạn cần trợ giúp thêm?

Hãy thử các bước tiếp theo sau:

Tìm kiếm
Xóa nội dung tìm kiếm
Đóng tìm kiếm
Các ứng dụng của Google
Trình đơn chính
9008922998359572779
true
Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp
true
true
true
true
true
99950
false
false
false
false